Annuleringsvoorwaarden, eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Hieronder lees je welke annuleringsvoorwaarden Bewust op Weg hanteert. Ook vind je onze voorwaarden op het gebied van aansprakelijkheid en eigen verantwoordelijkheid. Lees dit goed door. Zo zorgen we ervoor dat jouw deelname aan onze activiteiten voor alle partijen prettig, passend en veilig is.

Annuleringsvoorwaarden

Het kan zijn dat je onverhoopt je deelname aan een activiteit of sessie moet afzeggen. Daarvoor hebben wij meestal begrip. Je hebt echter wel een plek bezet gehouden die vaak niet meer ingevuld kan worden. Daarom gelden de volgende voorwaarden. 

Dagworkshops/-ceremonies en coachings

• Annulering tot 48 uur van tevoren is kosteloos.

• Bij annulering tussen 48 en 24 uur van tevoren betaal je 50% van het totaalbedrag.

• Annuleer je minder dan 24 uur van tevoren, dan betaal je het volledige bedrag. Dit geldt ook wanneer je niet komt opdagen. 

Meerdaagse retraites (binnenland)

• Annulering tot 1 week van tevoren: je ontvangt het bedrag terug, minus de aanbetaling. 

• Annulering tussen 1 week en 24 uur van tevoren: je betaalt 50% van het totaalbedrag.

• Annuleer je minder dan 24 uur van tevoren, dan betaal je het volledige bedrag. Dit geldt ook wanneer je niet komt opdagen. 

Reizen in het buitenland

• Annulering tot de 30ste dag (exclusief) vóór de vertrekdag: je ontvangt het bedrag terug, minus de aanbetaling. 

• Annulering vanaf 30 dagen voor vertrek (dag 30 inclusief) tot 20 dagen voor vertrek: je betaalt 50% van de reissom.

• Annulering vanaf 20 dagen voor vertrek tot 10 dagen voor vertrek: je betaalt 75% van de reissom.

• Annulering vanaf 10 dagen voor vertrek: je betaalt 100% van de reissom. Dit geldt ook wanneer je niet komt opdagen. 

Overdracht van je plek 

Je mag je plek altijd kostenloos overdragen aan iemand anders. Geef dit voor aanvang van de workshop door via info@bewustopweg.nl. 

Aanbetaling

Voor reizen en meerdaagse retraites vragen we bij aanmelding een aanbetaling. Deze aanbetaling wordt bij annulering niet terugbetaald, ook niet bij annulering binnen de kostenloze periode. Dit geldt niet wanneer wij de activiteit zelf annuleren (zie hieronder) of wanneer je de plek overdraagt aan iemand anders. 

Overmacht

Bij annulering wegens ernstige omstandigheden (zoals ziekenhuisopname of overlijden van een naaste), kijken we graag samen met jou naar een passende oplossing, bijvoorbeeld restitutie van het betaalde bedrag of deelname op een latere datum. Neem in dat geval zo snel mogelijk contact met ons op.

Annulering door Bewust op Weg

Als wij een activiteit moeten annuleren ontvang je het volledige bedrag terug, inclusief eventuele aanbetaling. Waar mogelijk bieden we een alternatieve datum aan.

Hoe annuleer je?

Annuleren doe je via e-mail (info@bewustopweg.nl) en daarnaast graag ook per app (06 485 117 96). Een eventuele terugbetaling ontvang je zo snel mogelijk.

Herroepingsrecht

Voor diensten die op een specifieke datum plaatsvinden (zoals workshops, retraites en reizen), is het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen niet van toepassing. Door je aan te melden ga je akkoord met de bovenstaande annuleringsvoorwaarden in plaats van het standaard herroepingsrecht.

Vrijwillige deelname

Deelname aan activiteiten van Bewust op Weg is altijd vrijwillig. Als deelnemer kies je zelf of je meedoet aan een sessie, workshop, ceremonie, reis of onderdeel daarvan. Je blijft tijdens de deelname verantwoordelijk voor je eigen grenzen, keuzes, gezondheid en welzijn.

Je mag altijd aangeven dat je ergens niet aan mee wilt doen, wilt pauzeren of wilt stoppen. Bewust op Weg zal dit respecteren en waar mogelijk ondersteunen.

Gezondheid en persoonlijke omstandigheden

Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor het juist, volledig en tijdig delen van informatie die relevant kan zijn voor je deelname. Denk daarbij aan lichamelijke klachten, psychische kwetsbaarheid, zwangerschap, medicijngebruik, eerdere psychoses, ernstige angst- of paniekklachten, trauma, verslaving, alcohol- en drugsgebruik, hart- en vaatproblemen, epilepsie of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op je veiligheid of welzijn.

Bewust op Weg mag op basis van deze informatie adviseren om niet deel te nemen aan een activiteit of onderdeel daarvan. Ook kan Bewust op Weg deelname weigeren of beëindigen als zij dit, in het belang van de deelnemer of de groep, noodzakelijk of verstandig vindt.

Geen medische of psychologische behandeling

De activiteiten van Bewust op Weg zijn bedoeld voor persoonlijke ontwikkeling, bezinning en/of spirituele verdieping. Ze vervangen geen medische, psychiatrische of psychologische behandeling.

Bij lichamelijke of psychische klachten, twijfel over deelname, medicijngebruik, alcohol- of drugsgebruik of een medische of psychiatrische diagnose ben je zelf verantwoordelijk voor overleg met je huisarts, behandelaar of andere deskundige.

Risico’s van deelname

Hoewel Bewust op Weg zorgvuldig werkt en de activiteiten met aandacht voorbereidt, kunnen deelname en nawerking daarvan lichamelijke, emotionele of mentale reacties oproepen, bv. vermoeidheid, duizeligheid, misselijkheid, hoofdpijn, emotionele ontlading, tijdelijke ontregeling of andere reacties.

Bij sommige activiteiten, zoals zweethutten, ceremonies, reizen of intensief lichaamsgericht werk, kunnen deze risico’s groter zijn. Als deelnemer ben je je hiervan bewust en neem je deel op eigen verantwoordelijkheid.

Middelen en eigen verantwoordelijkheid

Wanneer binnen een activiteit gewerkt wordt met bewustzijnsverruimende middelen, vindt deelname uitsluitend plaats op vrijwillige basis en na voorafgaande informatie en intake. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor het eerlijk beantwoorden van intakevragen en het melden van relevante medische, psychische of persoonlijke omstandigheden.

Bewustzijnsverruimende ervaringen kunnen intens zijn en kunnen ook na afloop nog doorwerken. Als deelnemer ben je verantwoordelijk voor voldoende rust en ruimte voor integratie na afloop van een ceremonie.

Vervoer na afloop

Na deelname aan een ceremonie waarbij bewustzijnsverruimende middelen zijn gebruikt, kun je pas zelfstandig deelnemen aan het verkeer als je volledig helder, uitgerust en veilig bent. Zorg daarom voor veilig vervoer of een overnachting in de buurt. Bewust op Weg raadt zelfstandig reizen na afloop nadrukkelijk af zolang je nog onder invloed bent, vermoeid bent of je emotioneel of mentaal ontregeld voelt.

Je blijft als deelnemer zelf verantwoordelijk voor keuzes rondom vertrek, vervoer, rust en nazorg na afloop van de activiteit.

Instructies en groepsveiligheid

Als deelnemer volg je de praktische en veiligheidsinstructies van Bewust op Weg en/of begeleiders ter plaatse op. Dit geldt vóór, tijdens en na de activiteit. Wanneer je instructies niet opvolgt of gedrag vertoont dat onveilig is voor jezelf, andere deelnemers of de begeleiding, mag Bewust op Weg je deelname onderbreken of beëindigen.

Aansprakelijkheid

Bewust op Weg doet haar best om activiteiten zorgvuldig, veilig en professioneel te begeleiden. Deelname blijft echter op eigen risico.

Bewust op Weg is niet aansprakelijk voor lichamelijke, psychische, emotionele, materiële of immateriële schade die voortvloeit uit deelname aan een activiteit bij Bewust op Weg, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Bewust op Weg.

Bewust op Weg is ook niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat een deelnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, medische of psychische omstandigheden heeft verzwegen, instructies niet heeft opgevolgd, eigen grenzen heeft genegeerd of na afloop onvoldoende zorg heeft gedragen voor rust, begeleiding, vervoer of nazorg.

Persoonlijke eigendommen

Bij deelname aan een activiteit van Bewust op Weg ben je zelf verantwoordelijk voor je eigen spullen. Bewust op Weg is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Akkoord

Door je aan te melden voor een activiteit van Bewust op Weg verklaar je dat je deze deelnamevoorwaarden hebt gelezen, begrepen en geaccepteerd. Je verklaart dat je naar beste weten juiste en volledige informatie verstrekt en dat je deelneemt vanuit vrije keuze en eigen verantwoordelijkheid.